Paylaşılabilir link ve PDF indirme

Paylaşılabilir Link

Teklifle'de oluşturduğunuz her teklife benzersiz bir link atanır. Bu link şu formatta olur:

teklifle.co/p/[benzersiz-kod]

Benzersiz kod, tahmin edilmesi çok güç rastgele karakterlerden oluşur. Bu sayede linki bilen herkes teklifi görüntüleyebilir; ancak başkalarının linkini tahmin etmesi neredeyse imkansızdır.

Linki Kopyalama

Teklif sayfasında "Linki Kopyala" (veya zincir simgesi) butonuna tıkladığınızda link panonuza kopyalanır. Artık bu linki WhatsApp, SMS, Telegram veya istediğiniz herhangi bir platform üzerinden müşterinize gönderebilirsiniz.

Linki bir kez gönderdikten sonra teklifte küçük değişiklikler yaparsanız (not düzenleme gibi), müşteri aynı link üzerinden güncel versiyonu görür. Ancak büyük yapısal değişiklikler için yeni bir versiyon oluşturmanızı öneririz.

Müşteri Görünümü

Müşteriniz linke tıkladığında şunları görür:

• Firmanızın logosu ve adı
• Teklif başlığı ve oluşturulma tarihi
• Geçerlilik tarihi
• Bölümler ve kalemler (ad, miktar, birim, tutar)
• Ara toplam, indirim (varsa), KDV ve genel toplam
• Müşteriye görünür notlar
• PDF indirme butonu

Müşterinizin giriş yapmasına gerek yoktur. Link çalıştığı sürece teklifi her cihazdan (bilgisayar, telefon, tablet) görüntüleyebilir.

Link Ne Kadar Süre Geçerli?

Teklif sistemden silinmediği sürece link çalışmaya devam eder. Geçerlilik tarihi dolmuş olsa bile link erişilebilir olmaya devam eder; ancak sayfada "Bu teklifin geçerlilik süresi dolmuştur" bilgisi görünür.

PDF İndirme

Sizin İçin PDF İndirme

Teklif düzenleme sayfasında bulunan "PDF İndir" butonuna tıkladığınızda tarayıcınız PDF dosyasını otomatik olarak indirir.

Müşteri Tarafından PDF İndirme

Müşteriniz de teklif sayfasındaki "PDF İndir" butonuyla aynı PDF dosyasını indirebilir. Bu, özellikle müşterinin teklifi arşivlemek veya kendi muhasebecisine iletmek istediği durumlarda kullanışlıdır.

PDF İçeriği

PDF çıktısı şunları içerir:

• Başlık alanı: Firmanızın logosu ve iletişim bilgileri sol üstte; müşteri bilgileri sağda
• Teklif bilgileri: Başlık, teklif numarası, tarih, geçerlilik tarihi
• Kalem tablosu: Bölümler, kalem adları, miktarlar, birim fiyatlar ve satır toplamları
• Özet bölümü: Ara toplam, indirim, KDV ve genel toplam
• Notlar: Müşteriye görünür notlar
• İmza alanı: Müşterinin teklifi onaylaması için bir imza ve tarih kutusu

PDF profesyonel ve temiz bir tasarıma sahiptir; doğrudan müşterilere gönderilebilir veya ofis dosyalarınıza eklenebilir.

Farklı Formatlarda Paylaşım

PDF dosyasını indirdikten sonra:

• E-postaya ek olarak gönderebilirsiniz
• WhatsApp'ta dosya olarak iletebilirsiniz
• Yazdırabilirsiniz
• Bulut depolama alanınıza kaydedebilirsiniz

Teklifi doğrudan WhatsApp veya e-posta ile paylaşmak için teklifi müşteriye gönderme makalesine bakın.