Firma bilgilerini ve logoyu ayarlama

Neden Firma Bilgileri Önemli?

Teklifle'de oluşturduğunuz teklifler ve PDF çıktılar, firma bilgilerinizi otomatik olarak içerir. Müşterinize gönderilen her teklifte şirket adınız, iletişim bilgileriniz ve logonuz görünür. Bu nedenle hesabınızı ilk kurduğunuzda firma bilgilerinizi eksiksiz doldurmak, profesyonel bir ilk izlenim bırakmanın en kolay yoludur.

Ayarlara Nasıl Gidilir?

Sol taraftaki gezinme menüsünde "Ayarlar" bölümüne tıklayın veya Ayarlar sayfasına gidin. Ayarlar sayfası birkaç bölümden oluşur; firma bilgileri en üstte yer alır.

Firma Bilgileri Formu

Şirket Adı

Tekliflerde ve PDF başlığında görünecek ticari unvanınızı girin. Örneğin: "Ahmet Yılmaz İç Mimarlık" veya "XYZ Yapı Malzemeleri Ltd. Şti."

Adres

Faturalarınızda ve sözleşmelerinizde yer almasını istediğiniz adresinizi girin. Birden fazla satır kullanabilirsiniz.

Telefon

Müşterilerinizin size ulaşmak için kullanabileceği telefon numarası. Uluslararası format (+90 ile başlayarak) veya yerel format kullanabilirsiniz.

E-posta

Firma e-posta adresiniz tekliflerin altında görünür ve müşterilerinizin size yazabileceği adresi belirtir.

Web Sitesi

Varsa firma web sitenizin adresi (örneğin: www.firmaniz.com). İsteğe bağlı bir alandır.

Logo Yükleme

"Logo Yükle" butonuna tıklayarak firma logonuzu sisteme ekleyebilirsiniz.

Logo Gereksinimleri

• Desteklenen formatlar: PNG, JPG, WebP
• Önerilen boyut: 400x200 piksel veya daha büyük (yatay format daha iyi sonuç verir)
• Dosya boyutu: En fazla 2 MB
• Arka plan: Şeffaf arka planlı PNG en iyi sonucu verir

Logo Nerede Görünür?

Logonuz şu yerlerde kullanılır:

• Müşteriye gönderilen teklif sayfasının üst kısmı
• PDF çıktısının başlık alanı
• Sözleşme PDF'lerinde
• Müşteri portali sayfasında

Logonuzu güncellemek istediğinizde aynı sayfadan yeni bir logo yükleyebilirsiniz; eski logo otomatik olarak silinir.

Varsayılan KDV Oranı

Firma ayarlarında "Varsayılan KDV Oranı" alanını bulacaksınız. Buraya girdiğiniz değer, her yeni teklif oluştururken otomatik olarak uygulanır. Türkiye'de yaygın olarak kullanılan oranlar %1, %10 ve %20'dir.

Varsayılan oran yalnızca başlangıç değeridir; her teklifte bu oranı ayrıca değiştirebilirsiniz. Örneğin bazı projeleriniz %10 KDV kapsamındayken diğerleri %20 KDV gerektiriyorsa, ilgili teklifte oranı manuel olarak düzenleyebilirsiniz.

Ödeme Koşulları (Ödeme Vadesi)

"Varsayılan Ödeme Koşulları" alanına genel ödeme vadenizi yazabilirsiniz. Örneğin: "Fatura tarihinden itibaren 30 gün" veya "Proje tamamlanmasında peşin ödeme." Bu metin tekliflerin alt kısmında notlar bölümünde gösterilir ve müşterinizin ödeme beklentisini anlamasına yardımcı olur.

Kaydetme

Tüm bilgileri doldurduktan sonra sayfanın altındaki "Kaydet" butonuna tıklayın. Değişiklikler anında geçerli olur. Bundan sonra oluşturacağınız yeni tekliflerde güncellenmiş bilgileriniz otomatik olarak kullanılır.

Not: Firma bilgilerini değiştirmeniz, daha önce oluşturulmuş teklifleri geriye dönük olarak etkilemez. Yalnızca yeni oluşturacağınız teklifler güncellenmiş bilgilerinizi yansıtır. Firma bilgilerini tamamladıktan sonra ilk teklifinizi oluşturabilirsiniz.