Sözleşme şablonu oluşturma

Sözleşme Şablonları Nedir?

Sözleşme şablonları, farklı müşterilere gönderebileceğiniz hazır sözleşme metinleridir. Bir şablon oluşturduğunuzda, aynı sözleşmeyi farklı müşteriler için yalnızca müşteri bilgilerini değiştirerek dakikalar içinde hazırlayabilirsiniz.

Bu özellik Pro ve üzeri planlarda kullanılabilir.

Sözleşmeler Bölümüne Erişim

Sol gezinme menüsünden "Sözleşmeler" bölümüne tıklayın veya Sözleşmeler sayfasına gidin. İki alt bölüm görürsünüz:

• Şablonlar: Yeniden kullanılabilir sözleşme metinleri
• Sözleşmeler: Belirli müşterilere oluşturulmuş bireysel sözleşmeler

Yeni Şablon Oluşturma

"Şablonlar" sekmesinde "+ Yeni Şablon" butonuna tıklayın.

Şablon Adı

Şablona açıklayıcı bir ad verin. Bu ad yalnızca sizin için görünür; müşteriye gönderilmez.

Örnekler:

• "Standart Tadilat Sözleşmesi"
• "Mobilya Tedarik Sözleşmesi"
• "Danışmanlık Hizmet Sözleşmesi"
• "Kısa Proje Mutabakat Formu"

Sözleşme Metni

Ana metin alanına sözleşmenizin içeriğini girin. Bu metin zengin metin editörü ile yazılabilir; başlıklar, paragraflar, madde listesi oluşturabilirsiniz.

Sözleşme metninde değişkenler kullanarak belirli bilgilerin (müşteri adı, toplam tutar gibi) otomatik doldurulmasını sağlayabilirsiniz. Değişkenler {{değişken_adı}} formatında yazılır.

Örnek sözleşme başlangıcı:

SÖZLEŞME

1. Taraflar

İşveren: {{musteri_adi}}
İletişim: {{musteri_email}}

Yüklenici: {{firma_adi}}

2. Konu

İşveren, yükleniciden aşağıda belirtilen hizmetleri talep etmekte olup taraflar
mutabık kaldıkları koşullar dahilinde bu sözleşmeyi imzalamışlardır.

3. Ücret ve Ödeme

Toplam hizmet bedeli {{toplam_tutar}} olup ödeme vadesi {{tarih}} tarihine kadardır.

Bu örnekteki tüm değişkenler otomatik dolar. Firma adresi/telefonu veya geçerlilik tarihi gibi kendi eklediğiniz ek değişkenleri elle dolduracağınızı unutmayın — ayrıntılar için Değişkenler nasıl kullanılır? makalesine bakın.

Kaydetme

Metni tamamladıktan sonra "Kaydet" butonuna tıklayın. Şablon artık "Şablonlar" listenizde görünür ve istediğiniz zaman kullanabilirsiniz.

Şablonu Düzenleme ve Silme

Mevcut bir şablonu güncellemek için şablon listesindeki kalem ikonuna tıklayın. Silmek için çöp kutusu ikonunu kullanın.

Not: Bir şablonu silmek, bu şablondan daha önce oluşturulmuş bireysel sözleşmeleri etkilemez.

Kaç Şablon Oluşturabilirsiniz?

• Başlangıç: Sözleşme özelliği mevcut değil
• Pro: En fazla 2 şablon
• Premium: En fazla 10 şablon