Değişkenler nasıl kullanılır?

Değişkenler Nedir?

Değişkenler, sözleşme şablonunuza eklediğiniz {{...}} biçimindeki yer tutuculardır. Sözleşme oluştururken bir müşteri veya teklif seçtiğinizde, sistemin tanıdığı değişkenler otomatik olarak doldurulur. Örneğin {{musteri_adi}} yazdığınızda, Ahmet Yılmaz adlı müşteri seçildiğinde bu ifade otomatik olarak "Ahmet Yılmaz" ile değiştirilir.

Şablona bunların dışında istediğiniz herhangi bir değişkeni de ekleyebilirsiniz (örn. {{firma_adres}}, {{gecerlilik_tarihi}}); sistem bunları tanımaz ama sözleşme oluşturma ekranında her biri için boş bir giriş kutusu sunar, siz elle doldurursunuz. Aşağıda ikisi de ayrı ayrı açıklanmıştır.

Şablon editörünüzde otomatik değişkenleri dropdown'dan tek tıkla ekleyebilirsiniz; elle yazmanız gerekmez. Manuel yazmayı tercih ederseniz Türkçe karakter kullanabilirsiniz ({{müşteri_adı}} da çalışır), ancak ASCII versiyon ({{musteri_adi}}) tüm cihaz/klavyelerde sorunsuzdur.

Otomatik Doldurulan Değişkenler

Bunlar sistem tarafından tanınır ve müşteri/teklif seçtiğinizde kendiliğinden doldurulur.

Müşteride e-posta veya telefon gibi bir bilgi eksikse (sisteme girilmemişse), ilgili değişken boş gelir; siz elle tamamlayabilir veya önce Müşteriler sayfasından bilgiyi ekleyebilirsiniz.

Serbest (Manuel) Değişkenler

Sözleşmelerinizde yukarıdaki listede olmayan bilgilere de ihtiyacınız olabilir — örneğin firma adresiniz, e-postanız, telefonunuz veya sözleşmenin geçerlilik tarihi. Şablonunuza bunları da {{...}} biçiminde ekleyebilirsiniz; sistem bu isimleri tanımadığı için otomatik doldurmaz, bunun yerine sözleşme oluşturma ekranında her biri için ayrı bir giriş kutusu açar ve siz o sözleşmeye özel değeri elle yazarsınız.

Sık kullanılan serbest değişken örnekleri:

Bu değişkenleri kullandığınız şablonu birden fazla müşteride tekrar kullanacaksanız, her yeni sözleşmede bu alanları yeniden dolduracağınızı unutmayın. Boş bırakırsanız sözleşme metninde değişken adı (örn. {{firma_email}}) olduğu gibi görünür kalır — sözleşmeyi göndermeden önce mutlaka önizlemeden kontrol edin.

Değişken Yazım Kuralları

Şablon metnine değişkeni yazarken süslü parantezleri ve tam değişken adını kullanın.

Doğru: {{musteri_adi}} (önerilen) veya {{müşteri_adı}} (Türkçe karakter de kabul edilir) Yanlış: {{Müşteri Adı}} (boşluk olmaz, baş harf büyük olmaz)

Örnek Şablon

Aşağıda hem otomatik hem serbest değişkenlerle yazılmış örnek bir sözleşme metni yer almaktadır:

HİZMET SÖZLEŞMESİ

Madde 1 - Taraflar

İşveren (Müşteri):
Ad Soyad / Unvan: {{musteri_adi}}
Şirket: {{musteri_firma}}
E-posta: {{musteri_email}}
Telefon: {{musteri_tel}}

Hizmet Sağlayıcı:
Ad Unvan: {{firma_adi}}
E-posta: {{firma_email}}
Telefon: {{firma_tel}}
Adres: {{firma_adres}}

Madde 2 - Sözleşme Konusu

Bu sözleşme, "{{teklif_basligi}}" başlıklı teklif kapsamında İşveren
ile Hizmet Sağlayıcı arasında sunulacak hizmetleri düzenlemektedir.

Madde 3 - Ücret

Toplam hizmet bedeli KDV dahil {{toplam_tutar}} olarak belirlenmiştir.

Madde 4 - Süre

Sözleşme {{tarih}} tarihinde yürürlüğe girer ve {{gecerlilik_tarihi}}
tarihine kadar geçerlidir.

İmzalar:

İşveren: _________________________     Tarih: ___________

Hizmet Sağlayıcı: ________________     Tarih: ___________

Bu örnekte {{musteri_adi}}, {{musteri_firma}}, {{musteri_email}}, {{musteri_tel}}, {{firma_adi}}, {{teklif_basligi}}, {{toplam_tutar}} ve {{tarih}} otomatik dolar; {{firma_email}}, {{firma_tel}}, {{firma_adres}} ve {{gecerlilik_tarihi}} ise serbest değişkenlerdir — sözleşme oluştururken bu dört alanı siz elle gireceksiniz. Sözleşme oluşturma ve paylaşma adımları için ilgili makaleye bakabilirsiniz.