Sözleşme oluşturma ve paylaşma

Şablondan Sözleşme Oluşturma

Sözleşme şablonunuzu hazırladıktan sonra, herhangi bir müşteri için bu şablondan bireysel bir sözleşme oluşturabilirsiniz.

Adım 1: Yeni Sözleşme Başlat

"Sözleşmeler" sekmesinde "+ Yeni Sözleşme" butonuna tıklayın.

Adım 2: Şablon Seçin

Açılır listeden kullanmak istediğiniz şablonu seçin. Şablon önizlemesi açılır; metnin doğru olduğundan emin olun.

Adım 3: Müşteri Seçin

Sözleşme hazırlayacağınız müşteriyi seçin. Müşteri seçildiği anda şablondaki değişkenler otomatik olarak doldurulur:

• {{musteri_adi}} => müşteri adı
• {{musteri_email}} => müşteri e-postası
• {{firma_adi}} => sizin firma adınız
• {{tarih}} => bugünün tarihi
• ve diğerleri (bkz. Değişkenler nasıl kullanılır?)

Adım 4: (İsteğe Bağlı) Teklif Bağlayın

Eğer sözleşme bir teklifle ilgiliyse, "Bağlı Teklif" alanından ilgili teklifi seçebilirsiniz. Bu durumda {{toplam_tutar}} değişkeni teklifin genel toplamını alır. Teklifleri listelemek için Teklifler sayfasına gidebilirsiniz.

Adım 5: Önizleme ve Düzenleme

Değişkenler doldurulduktan sonra sözleşmenin son halini önizleyebilirsiniz. Gerekirse metnin herhangi bir yerini bu aşamada düzenleyebilirsiniz.

Adım 6: Kaydet

"Kaydet" butonuna tıklayın. Sözleşme "Taslak" durumuyla kaydedilir.

Sözleşmeyi Paylaşma

Link Kopyalama

Her sözleşme için benzersiz bir link oluşturulur: teklifle.co/c/[benzersiz-kod]

"Linki Kopyala" butonuyla linki panonuza alın ve WhatsApp, e-posta veya istediğiniz platform üzerinden müşterinize gönderin.

PDF İndirme

"PDF İndir" butonuyla sözleşmenin PDF versiyonunu indirebilirsiniz. PDF şunları içerir:

• Firmanızın başlık bilgileri ve logosu
• Sözleşme metni (değişkenler doldurulmuş halde)
• İmza ve tarih alanları

PDF'i e-posta eki olarak gönderebilir veya yazdırıp yüz yüze imzalatabilirsiniz.

Müşteri Sözleşmeyi Nasıl Görür?

Müşteriniz linke tıkladığında sözleşme sayfasına ulaşır. Bu sayfada:

• Sözleşme metni tam ve düzenlenmiş halde görünür
• PDF indirme butonu mevcuttur
• İmzalama alanı (ileride dijital imza desteğiyle)

Müşteri giriş yapmak zorunda değildir; link yeterlidir.

Sözleşme Durumları

Taslak

Sözleşme oluşturulmuş ancak henüz paylaşılmamış. Dilediğiniz gibi düzenleyebilirsiniz.

Gönderildi

Sözleşme linki müşteriye iletilmiş. Bu durumu, linki paylaştıktan sonra manuel olarak güncelleyin.

İmzalandı

Müşteri sözleşmeyi imzaladı. Bu durum manuel olarak güncellenir; ileride dijital imza özelliği planlanmaktadır.

Not: Sözleşmelerde tekliflerdeki gibi otomatik "görüntülendi" takibi bulunmaz — müşterinin linki açıp açmadığını sistem izlemez. Durumu her zaman siz elle güncellersiniz.

Durumu güncellemek için sözleşme detay sayfasında durum rozetine tıklayıp yeni durumu seçin. Sözleşme oluşturmak için önce sözleşme şablonu oluşturmanız gerektiğini unutmayın.