Aşama yönetimi

Aşamalar Nedir?

Aşamalar, bir projeyi daha küçük, yönetilebilir adımlara bölmenizi sağlar. Her aşama, projenin bir bölümünü temsil eder. Aşamaların durumunu güncelledikçe projenin genel ilerleme yüzdesi otomatik olarak hesaplanır.

Örneğin "Villa Tadilat" adlı bir proje şu aşamalara bölünebilir:

1. Zemin Hazırlık
2. Seramik Döşeme
3. Boyacılık
4. Elektrik ve Aydınlatma
5. Final Temizliği ve Teslimat

Aşama Ekleme

Proje detay sayfasında "+ Aşama Ekle" butonuna tıklayın. Küçük bir form açılır. Henüz proje oluşturmadıysanız proje oluşturma makalesine bakabilirsiniz.

Aşama Alanları

Başlık (zorunlu) Aşamanın açıklayıcı adı. Örneğin: "Zemin Seramik", "Boya Uygulaması", "Elektrik Tesisatı".

Açıklama (isteğe bağlı) Aşama hakkında daha ayrıntılı bilgi. Müşteri portalinden görüntülenebilir. Örneğin: "60x60 seramik döşeme + derz uygulaması."

Durum Aşama oluştururken başlangıç durumunu seçin:

• Yapılacak (todo): Henüz başlanmadı
• Devam Ediyor (in_progress): Üzerinde çalışılıyor
• Tamamlandı (done): Bitti

Aşama Durumlarını Güncelleme

Proje detay sayfasında her aşamanın yanındaki durum göstergesine tıklayarak durumu değiştirebilirsiniz. Durumu "Tamamlandı" yaptığınızda genel ilerleme yüzdesi anında güncellenir.

İlerleme Yüzdesi Hesabı

Projenin tamamlanma yüzdesi şu formülle hesaplanır:

İlerleme % = (Tamamlanan Aşama Sayısı / Toplam Aşama Sayısı) x 100

Örnek:

• Toplam aşama: 5
• Tamamlanan aşama: 3
• İlerleme: (3 / 5) x 100 = %60

Bu yüzde:

• Projeler listesinde her projenin yanında gösterilir
• Müşteri portalinde projenin ilerleme çubuğu olarak görünür

Aşama Sıralama

Aşamalar varsayılan olarak eklenme sıralarına göre listelenir. Sıralamayı değiştirmek için aşama başlığının solundaki yukarı/aşağı ok butonlarını kullanın. Örneğin "Final Temizliği" aşaması en sona taşınabilir.

Aşama Silme

Bir aşameyi silmek için aşama satırındaki çöp kutusu ikonuna tıklayın. Silinen aşama geri alınamaz ve ilerleme yüzdesi anında güncellenir.

Müşteri Portalinde Aşamalar

Müşteriniz müşteri portalı üzerinden projesini incelediğinde şunları görür:

• Tüm aşamaların listesi
• Her aşamanın durumu (Yapılacak / Devam Ediyor / Tamamlandı)
• Aşama açıklaması (varsa)
• Genel ilerleme yüzdesi (görsel çubuk)

Bu sayede müşteriniz projenin hangi aşamada olduğunu sürekli telefon etmek yerine kendi portalinden takip edebilir.

İyi Aşama Tasarımı İçin Öneriler

• Her aşama bağımsız ve somut bir iş parçasını temsil etmeli
• Aşama sayısını 5-10 arasında tutun; çok fazla aşama takibi zorlaştırır
• Aşama isimlerini müşterinin anlayabileceği sade bir dilde yazın; teknik jargondan kaçının
• "Tamamlandı" durumuna geçmeden önce gerçekten o işin bittiğinden emin olun