Kategorilerle düzenleme

Kategoriler Neden Önemli?

Kalem kütüphaneniz büyüdükçe onlarca veya yüzlerce kalemi yönetmek zorlaşabilir. Kategoriler, kalemleri mantıklı gruplara ayırmanıza ve teklif oluştururken aradığınız kalemi hızlıca bulmanıza yardımcı olur.

Teklif oluştururken kalem ekleme panelinde kategori filtresi kullanarak yalnızca ilgili grubu görebilirsiniz. Örneğin müşterinize banyo renovasyonu teklifi hazırlarken yalnızca "Seramik" ve "Tesisat" kategorilerindeki kalemleri listeleyin; diğer kategorilerle uğraşmayın. Teklife kalem ekleme makalesinde bu filtrenin teklif düzenleme ekranındaki kullanımı anlatılmaktadır.

Kategori Oluşturma

Teklifle'de kategoriler ayrı bir yönetim sayfasından değil, doğrudan kalem ekleme veya düzenleme formundan oluşturulur. Yeni bir kalem eklerken kategori alanına daha önce kullanmadığınız bir isim yazarsanız sistem bu ismi otomatik olarak yeni bir kategori olarak kaydeder.

Örnek: "Ahşap Kaplama" adında bir kalem eklerken kategori alanına "Ahşap İşleri" yazarsanız, bu kategori artık tüm kalemlerinizde kullanılabilir hale gelir.

Önerilen Kategori Yapısı

Sektörünüze göre uygun bir kategori yapısı oluşturmanız zaman yönetimini kolaylaştırır. Aşağıda iç mimarlık ve tadilat sektörü için örnek bir kategori listesi bulunmaktadır:

Zemin ve Duvar Kaplama:

• Seramik
• Parke
• Boya
• Duvar Kağıdı

Teknik İşler:

• Elektrik
• Tesisat
• Isıtma / Soğutma

İç Tasarım:

• Mobilya
• Aydınlatma
• Aksesuar

Yapı İşleri:

• Alçıpan
• Asma Tavan
• Çelik Kapı

Hizmetler:

• Danışmanlık
• Proje Çizimi
• Nakliye

Teklif Oluştururken Kategori Filtresi

Bir teklif oluşturduğunuzda ve kalem ekleme panelini açtığınızda şu araçları kullanabilirsiniz:

1. Arama kutusu: Kalem adında geçen herhangi bir kelimeyi yazarak arayın. Örneğin "seramik" yazarsanız adında "seramik" geçen tüm kalemler listelenir.

2. Kategori filtresi: Açılır listeden bir kategori seçin; yalnızca o kategorideki kalemler görünür. Örneğin "Elektrik" seçerseniz yalnızca elektrik kategorisindeki kalemler listelenir.

3. İkisini birlikte kullanın: Hem bir kategori seçin hem de arama kutusuna yazın; bu şekilde çok büyük listelerde bile istediğiniz kalemi anında bulabilirsiniz.

Kategori Yeniden Adlandırma

Bir kategorinin adını değiştirmek isterseniz, o kategoriye ait herhangi bir kalemi düzenleyin ve kategori alanındaki ismi değiştirin. Ancak bu işlem yalnızca o kalemin kategorisini değiştirir; aynı kategorideki diğer kalemler eski kategori adını korur. Bu nedenle büyük bir yeniden adlandırma yapmak istiyorsanız tüm ilgili kalemleri düzenlemeniz gerekir.

Kategorisiz Kalemler

Kategori alanını boş bırakarak kalem ekleyebilirsiniz. Bu kalemler teklif oluştururken "Kategorisiz" grubu altında görünür. Küçük bir kütüphane için bu yeterli olabilir; ancak kütüphaneniz büyüdükçe her kaleme bir kategori atamanızı öneririz.

Pratik Öneri

Kütüphanenizi ilk oluştururken 5-8 kategoriyle başlayın. Çok fazla kategori oluşturmak yerine, işlerinizin ana gruplarını kapsayan geniş kategoriler kullanın. Örneğin "Banyo Seramiği", "Mutfak Seramiği" gibi çok özel kategoriler yerine tek bir "Seramik" kategorisi çoğu zaman daha pratik çalışır.