YardımKalem KütüphanesiKalem ekleme ve düzenleme
Kalem Kütüphanesi

Kalem ekleme ve düzenleme

Kütüphaneye yeni kalem nasıl eklenir, kalemler nasıl düzenlenir ve silinir, adım adım öğrenin.

Yeni Kalem Ekleme

Sol menüden "Kalem Kütüphanesi" bölümüne gidin veya Kalem Kütüphanesi sayfasını açın. Sayfanın sağ üst köşesinde bulunan "+ Yeni Kalem" butonuna tıklayın. Bir form açılacaktır.

Adım 1: Kalem Adı

Kalemin adını girin. Bu ad müşteriye gönderilen teklifte görünecektir; bu nedenle açıklayıcı ve profesyonel bir isim tercih edin.

Örnekler:

  • "Seramik Döşeme 60x60"
  • "İç Cephe Boyası - Satin"
  • "Alçıpan Bölme Duvar"
  • "Elektrik Priz Montajı"
  • "Proje Danışmanlığı (Saat Bazlı)"

Adım 2: Kategori

Açılır listeden mevcut bir kategori seçin veya yeni bir kategori adı yazarak ekleyin. Kategori, daha sonra teklif oluştururken kalemleri filtrelemek için kullanılır.

Yeni bir kategori oluşturmak isterseniz kategori alanına yeni adı yazıp onaylayabilirsiniz; sistem otomatik olarak yeni kategoriyi kaydeder.

Adım 3: Birim Seçimi

Kalemin ölçüm birimini seçin:

BirimKullanım Alanı
AdetSayılabilen ürün veya hizmetler
Alan ölçümü gereken işler
mUzunluk bazlı işler (mtül, metre lineer)
PaketPaket halinde satılan malzemeler
SaatZaman bazlı hizmetler

Adım 4: Malzeme Fiyatı

Bu kalem için kullanılan malzemenin birim fiyatını TL olarak girin. Yalnızca hizmet sunuyorsanız (malzeme yoksa) bu alanı 0 olarak bırakabilirsiniz.

Örnek: 60x60 seramik için 1 m² malzeme maliyeti 180 TL ise bu alana 180 girin.

Adım 5: İşçilik Fiyatı

Bu işi yapmak için gereken işçiliğin birim ücretini TL olarak girin. Yalnızca malzeme satıyorsanız (işçilik yoksa) 0 olarak bırakabilirsiniz.

Örnek: 1 m² seramik döşeme işçiliği 120 TL ise bu alana 120 girin.

Kaydetme

Tüm alanları doldurduktan sonra "Kaydet" butonuna tıklayın. Kalem kütüphanenize eklenir ve artık tüm yeni tekliflerinizde kullanılabilir.

Kalem Düzenleme

Mevcut bir kalemi güncellemek için kütüphane listesinde ilgili kalemin yanındaki kalem (edit) ikonuna tıklayın. Aynı form açılır; dilediğiniz alanı değiştirin ve kaydedin.

Düzenleme Etkisi

Bir kalemi düzenlediğinizde:

  • Kütüphanedeki kayıt güncellenir: Bundan sonra tekliflere eklediğinizde yeni fiyat geçerli olur.
  • Mevcut teklifler etkilenmez: Daha önce oluşturulan tekliflerdeki bu kaleme ait satırlar değişmez. Müşterinize gönderdiğiniz teklifin fiyatları sabit kalır.

Bu tasarım, özellikle gönderilmiş tekliflerin bütünlüğünü korumak açısından önemlidir.

Kalem Silme

Bir kalemi kütüphaneden kaldırmak için listede ilgili kalemin yanındaki çöp kutusu ikonuna tıklayın. Silme işlemini onaylamanız istenecektir.

Dikkat: Kalemleri silmek geri alınamaz. Bir kalemi tamamen silmek yerine nadiren kullandığınız kalemleri bir "Arşiv" kategorisine taşıyarak düzenli tutabilirsiniz. Böylece ihtiyaç duyduğunuzda tekrar erişebilirsiniz. Kategorilerle düzenleme hakkında daha fazla bilgi alabilirsiniz.

Toplu Kalem Yönetimi

Çok sayıda kalemine sahipseniz sayfanın üst kısmındaki arama ve kategori filtresi ile aradığınız kalemi hızlıca bulabilirsiniz. Kategori filtresi, yalnızca seçili kategorideki kalemleri gösterir; bu da kalabalık listelerde çalışmayı kolaylaştırır.

Bu makale yardımcı olmadı mı?

WhatsApp ya da e-posta ile yazın, size yardımcı olalım.